Fisa post manager executiv

 Descarca Fisa postului manager executiv.doc

Fisa postului

Pozitie: Sef Departament - Manager executiv

Nivel: Management executiv

Se subordoneaza: Manager general

Are in subordine: Intreg personalul

Responsabilitati/sarcini:

Detinatorul pozitiei este responsabil pentru buna desfasurare, intelegerea  si operarea intregului parc. El trebuie sa instruiasca, sa controleze, sa motiveze si sa supravegheze intreg personalul parcului, delegand fiecarui angajat sarcinile ce rezulta din fisa postului si cerintele specifice de buna functionare a parcului.  

Managerul executiv trebuie sa cunoasca, sa interpreteze si sa puna in aplicare strategia de marketing si planul de afaceri al organizatiei precum si procedurile, stabilite de proprietar si managementul general, sugerand schimbari si raportand contradictiile ce pot aparea. El este implicat activ in schimbarea si dezvoltarea parcului fara sa ia insa decizii de unul singur.

Sarcina de baza – supravegherea bunei desfasurari a activitatilor din parc, sub un control strict in ceea ce priveste calitatea precum si pregatirea unui plan de delegare a sarcinilor capabil sa conduca la realizarea obiectivelor stabilite pentru functionarea si dezvoltarea organizatiei.

Capabilitati:

•           de leadership si management-by-objectives: motivarea si coordonarea personalului organizatiei;

•           de asigurare a furnizarii serviciilor contractate cu locatarii parcului si notarea/considerarea dorintelor/solicitarilor acestora;

•           de proiectat solutii adecvate la solicitarile locatarilor si fundamentarea acestora pentru managementul general si proprietarul parcului in vederea aprobarii acestora;

•           de primire si familiarizare  vizitatorilor cu facilitatile oferite in parc;

•           de contractarea si sub-contractarea de servicii,  supravegherea furnizorilor de servicii si monitorizarea incidentelor. 

•           de control si imbunatatirea  calitatii activitatilor/operatiunilor desfasurate in parc.

•           de monitorizarea sugestiilor concesionarilor pentru a permite dezvoltarea afacerilor;

•           de informare zilnica si lunara privind operatiile financiare, operatiile de inchiriere si concesionare si cele de functionarea parcului.

Caracteristici personale:

•           Personalitate si integritate

•           Transparenta si responsabilitate

•           Atentie la detalii

•           Abilitati de comunicare si rezolvare a conflictelor

•           Receptiv, fire deschisa, abilitati de lucru in echipa si automotivare

•           Rezistenta la stres

Instruire / pregatire necesara

Studii minime: Studii universitare si studii/specializare post universitara in domeniul managementului.

Cunostinte / abilitati esentiale: Cunostinte avansate operare PC;

Cunostinte avansate de limba engleza;

Cunostinte / abilitati dezirabile: Capacitate de analiza si sinteza

Experienta:  minim 3 ani experienta management de proiect sau intr-un domeniu colateral (management firma, organizatii similare)

Limitele de autoritate

Recomandari facute: Recomandari privind activitatea management si administrare Cui: Directorului executiv

In ce situatii: Sedinte de lucru, Planuri si rapoarte de activitate, Memo-uri; 

Cand este cazul: Cand este necesar

Decizii pe care le poate lua: Decizii privind managementul operativ

In ce situatii: Conform procedurilor legale, Conform cu procedurile si Standardele interne, Conform limitelor de competenta;

Modalitatea de luare a deciziilor: Prin consultare cu directorul executiv

Cand este cazul: Cand este necesar

Documente semnate: Documentele referitoare la organizatie

Cui le transmite: Directorului executiv          

Frecventa: Cand este cazul

Mediul de lucru:

Programul de munca:  8 ore/zi  5 zile/saptamana cu posibilitate de prelungire

Conditiile de munca:   Birou individual, dotat cu facilitatile uzuale necesare

Mediul de munca:       La birou aproximativ 90% din timpul de lucru, in rest in deplasari

Efort fizic si mental:   Efort mental mare si fizic foarte mic.

Alte surse de disconfort:         Nu sunt

Echipamente:

Dotarile specifice functionale generale ale organizatiei

Dotari specifice postului: PC, imprimanta, fax, telefon fix si mobil, licente software generale si spec.

Acces la sistemul informatic al organizatiei

Acces la autoturismul de serviciu conform normelor de planificare interna.

Data intocmirii:

SEMNATURI:

 Descarca Fisa postului manager executiv.doc