Fisa post gestionar

Descarca Fisa postului gestionar.doc

Fisa postului

DENUMIREA POSTULUI: GESTIONAR 

RELATII  IERARHICE: este subordonat Managerului Administrativ

RELATII DE COLABORARE: cu gestionarii/operatorii de transport

RELATII DE REPREZENTARE: Reprezinta firma in probleme de gestiune fizica a stocului si este in legatura directa cu clientii in probleme legate de livrari.

SCOPUL  POSTULUI:  Titularul postului are rolul de a raspunde de gestiunea fizica a stocului de marfa. 

ACTIVITATI PRINCIPALE:

1.    ASIGURA GESTIUNEA FIZICA A STOCULUI DE MARFA
2.    INTRODUCE MARFA IN STOC IN BAZA DOCUMENTELOR DE INTRARE
3.   ASIGURA MISCAREA STOCURILOR
4.   EXPEDIAZA MARFA CATRE CLIENTI

ATRIBUTII  PRINCIPALE (si sarcini aferente):  

          Asigura gestiunea fizica a stocului de marfa

• Opereaza in stoc miscarile de marfa
• Pastreaza documentele justificative legate de stocuri
• Efectueaza lunar inventarul stocului de marfa
• Participa activ la operatiunile de incarcare/descarcare a marfii la/din magazia firmei
• Raporteaza superiorului ierarhic orice neconcordanta intre stocul fizic si cel scriptic
• Ofera informatii despre stocuri
• Respecta legislatia de gestiune a stocurilor

         Introduce marfa in stoc in baza documentelor de intrare

• Efectueaza operatiuni de intrare in stoc a marfii
• Efectueaza receptia fizica a marfii la intrarea in magazia firmei
• Raporteaza superiorului ierarhic diferentele intre marfa fizica si cea scriptica aparute la receptia marfii la magazie
• Verifica documentele la introducerea NIR-ului si semnaleaza eventualele neconcordante
• Inregistreaza, prelucreaza si pastreaza informatiile referitoare la situatia stocurilor
• Raporteaza lunar rezultatele activitatii de gestiune a stocului
• Utilizeaza eficient spatiul de depozitare a marfurilor

          Asigura miscarea stocurilor

• Efectueaza transferurile de marfa din stocul central in substocuri si retur
• Pastreaza evidenta documentelor de transfer emise, cu semnaturile de predare/primire la zi
• Emite avize de expeditie pentru marfurile ce parasesc firma, in conditiile prevazute de lege
• Urmareste ca marfa introdusa in stocul central sa fie sigilata
• Urmareste completarea de catre clienti a documentelor fiscale conform legislatiei
• Listeaza documentele fiscale ce insotesc marfa si le transmite clientului
• Preda marfa catre client conform documentelor emise

           Expediaza marfa catre clienti

• Ambaleaza si securizeaza marfa in vederea livrarii
• Transmite catre superiorul ierarhic orice reclamatie privind expeditiile de marfa

RESPONSABILITATILE POSTULUI:

Legat de activitatile specifice, raspunde de:

• Acuratetea inregistrarilor in stoc
• Inregistrarea sistematica si cronologica a datelor privind stocurile
• Indeplinirea la timp si intocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de superiorul ierarhic
• Calitatea raportarilor si a informarilor
• Livrarea marfii catre clienti in timpul cel mai scurt si in conditii optime

Legat de disciplina muncii, raspunde de:

• Imbunatatirea permanenta a calitatii pregatirii sale profesionale si de specialitate
• Pastrarea confidentialitatii informatiilor legate de firma
• Utilizarea si pastrarea in bune conditii a documentelor cu regim special
• Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor si altor materiale, a altor mijloace fixe primite in folosinta de la firma
• Respectarea prevederile normativelor interne si procedurile de lucru privitoare la postul sau
• Adopta permanent un comportament in masura sa promoveze imaginea si interesele firmei
• Se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma

AUTORITATEA POSTULUI:

• Se documenteaza pe probleme de gestiune a stocurilor
• Utilizeaza echipamente/consumabile/materiale, masina si calculatorul puse la dispozitie de firma
• Propune masuri de eficientizare a activitatii de gestiune sau livrari din stoc

SPECIFICATIILE  POSTULUI

NIVEL DE STUDII: medii (diploma bacalaureat)

CURSURI DE PREGATIRE: Legislatie, Gestiune stocuri

EXPERIENTA:        

        IN SPECIALITATE: minim 2 ani

        PE POST: preferabil 1 an

CUNOSTINTE NECESARE:    

• Cunostinte de contabilitate primara
• Cunostinte de legislatie gestiune stocuri
• Cunostinte de operare PC (MS Office)
• Cunostinte operatiuni import/export si vamale

APTITUDINI SI DEPRINDERI NECESARE:

• Aptitudine generala de invatare
• Aptitudini de comunicare
• Aptitudini de calcul
• Aptitudinea de a lucra cu documente
• Respectarea instructiunilor orale si scrise

CERINTE PENTRU EXERCITARE:

• Inteligenta
• Integritate fizica
• Atentie concentrata si distributiva
• Initiativa
• Memorie vizuala
• Spirit organizatoric
• Capacitate de a lucra cu oamenii
• Rezistenta mare la stres
• Punctualitate
• Fara antecedente penale

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: usurinta in manipularea fizica si ordonarea obiectelor in mediul profesional, conformist, ordonat eficient, spirit practic, sociabilitate, tact, amabilitate.

Aprobat,                                                                                                       

Director General                       Titular de post       DRU                Director Departament

Data                                          Data                       Data             Data

Descarca Fisa postului gestionar.doc