Fisa post director general

Descarca Fisa post director general.doc

FISA POST NR

DENUMIREA POSTULUI:  DIRECTOR GENERAL

RELATII  IERARHICE:

• este subordonat: Consiliului de Administratie (CA)

• are in subordine: 

      -   Director Economic

      -     Director Vanzari si Marketing

      -     Director Resurse Umane

      -     Director Tehnic

      -     Director Tehnologia Informatiei

RELATII FUNCTIONALE:  Aproba procedurile de importanta generala pentru organizarea si derularea proceselor principale la nivel de firma.

In acest sens, are relatii cu:   Directorii

RELATII DE REPREZENTARE: reprezinta firma fata de organele de control de specialitate, in relatia cu furnizorii, clientii, persoanele/organizatiile din tara si din strainatate cu care intra in contact in interes de serviciu.

SCOPUL POSTULUI: 

Titularul postului are rolul de a asigura conducerea, organizarea si functionarea firmei cu eficienta maxima prin elaborarea strategiilor de dezvoltare, identificarea oportunitatilor, angajarea resurselor financiare, tehnologice si umane necesare. Coordoneaza activitatea directorilor si managerilor pe functiuni: cercetare, productie, comercial, financiar-contabil, resurse umane.

ACTIVITATI PRINCIPALE:

1. STABILESTE OBIECTIVELE GENERALE DE DEZVOLTARE ALE FIRMEI, IN CONCORDANTA CU STRATEGIA ELABORATA DE CONSILIUL DE ADMINISTRATIE

2. APROBA  BUGETUL SI RECTIFICARILE ACESTUIA

3. IDENTIFICA OPORTUNITATI DE AFACERI

4. REPREZINTA FIRMA IN RELATIILE PROTOCOLARE CU FURNIZORII, CLIENTII SI ALTE ORGANISME/ORGANIZATII CU IMPACT REAL/POTENTIAL ASUPRA REZULTATELOR FIRMEI

5. ASIGURA MANAGEMENTUL FIRMEI

6. ASIGURA RETEAUA DE RELATII NECESARA DEZVOLTARII ACTIVITATII FIRMEI

ATRIBUTII PRINCIPALE (si sarcini aferente):

1. Stabileste obiectivele de dezvoltare ale firmei, in concordanta cu strategia elaborata de Consiliul de Administratie

• Stabileste anual, impreuna cu Directorii departamentelor din subordine, obiectivele generale de dezvoltare pe 12, 24 si 36 de luni

• Comunica obiectivele si urmareste ca acestea sa fie comunicate intregului personal

• Monitorizeaza trimestrial/semestrial/anual gradul de realizare a obiectivelor

• Stabileste obiective personale si pentru top-management in stricta concordanta cu obiectivele firmei

1. Aproba bugetul si rectificarile acestuia

• Participa la elaborarea bugetului, analizeaza propunerile inaintate, opereaza corectiile necesare si aproba bugetul final

• Aproba sistemul de raportare folosit pentru urmarirea realizarii bugetului

1. Identifica oportunitati de afaceri

• Monitorizeaza piata si identifica tendintele de dezvoltare

• Analizeaza oportunitatile/constrangerile de ordin legislativ, financiar, tehnologic si social

• Identifica modalitati de dezvoltare a serviciilor oferite de firma in concordanta cu tendintele pietei

• Identifica si atrage resursele necesare pentru implementarea noilor idei de afaceri

1. Reprezinta firma in relatiile protocolare cu furnizorii, clientii si alte organisme/organizatii cu impact real/potential asupra rezultatelor firmei

• Asigura o buna imagine  a firmei pe piata

• Participa la intalniri de afaceri cu furnizori, clienti, organisme financiare si institutii guvernamentale din tara si din strainatate

• Dezvolta relatii pozitive cu persoane-cheie in vederea intaririi pozitiei firmei

1. Asigura managementul firmei

• Comunica managementului valorile si obiectivele strategice ale firmei 

• Stabileste obiectivele managerilor din subordine, termenele-limita si modalitatile de masurare a gradului de realizare a obiectivelor

• Aproba procedurile de interes general ale firmei (aprovizionare, vanzare, distributie, financiare, service, resurse umane)

• Participa la elaborarea si implementarea sistemelor de raportare si a sistemului de calitate

• Dezvolta mijloace de motivare a personalului din subordine

• Asigura un climat de comunicare si incurajare a initiativei care sa contribuie la atingerea obiectivelor stabilite

• Identifica nevoile de recrutare si participa la selectia, integrarea si dezvoltarea managementului firmei

• Participa la programele de elaborare si actualizare a fiselor de post ale managerilor din subordine

• Evalueaza periodic activitatea managerilor din subordine

• Negociaza si conciliaza situatiile conflictuale aparute in relatiile interpersonale

• Aproba planificarea concediilor de odihna pentru angajatii din subordine

• Asigura respectarea normelor interne de functionare de catre personalul din subordine

• Stabileste masuri de eficientizare a activitatii personalului din subordine

1. Asigura reteaua de relatii necesara dezvoltarii activitatii firmei

• Evalueaza potentialul furnizorilor si al clientilor

• Stabileste posibile cai de colaborare si decide asupra parteneriatelor strategice

• Elaboreaza planuri de afaceri si le implementeaza

• Dezvolta relatii pozitive cu personalul firmei in vederea motivarii si a cresterii gradului de implicare in activitatea firmei

RESPONSABILITATILE POSTULUI:

Legat de activitatile specifice, raspunde de:

• Calitatea relatiei cu furnizorii si clientii

• Folosirea eficienta a resurselor firmei

• Respectarea obligatiilor firmei fata de furnizori, clienti, organele financiare si organismele guvernamentale

• Asigurarea drepturilor banesti ale personalului angajat al firmei conform clauzelor contractuale si legislatiei muncii

• Indeplinirea la termen si in conformitate cu dispozitiile legale a obligatiilor fata de banci, furnizori si clienti

• Calitatea climatului organizational

• Calitatea managementului firmei

• Corectitudinea datelor raportate

Legat de functiile manageriale, raspunde de:

• Coordonarea eficienta a personalului din subordine

• Utilarea corespunzatoare a subordonatilor cu echipamentele si consumabilele necesare

• Calitatea pregatirii profesionale a angajatilor din subordine

Legat de disciplina muncii, raspunde de:

• Imbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale si de specialitate

• Respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de lucru 

• Se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma

AUTORITATEA POSTULUI:

• Decide asupra noilor directii de dezvoltare

• Stabileste planurile de vanzari si profit

• Aproba bugetele si corectiile necesare

• Semneaza documentele de angajare, colaborare si incetare a relatiilor de munca

• Semneaza deciziile de modificare a functiei/salariului pentru angajatii firmei

• Semneaza organigrama si nomenclatorul de functii al firmei

• Semneaza contracte cu furnizorii, clientii si partenerii strategici

• Aproba procedurile de interes general ale firmei

• Semneaza referate de investitii, statele de plata si rapoartele financiare ale firmei

• Solicita rapoarte de activitate si ia masurile necesare in vederea cresterii eficientei activitatii firmei

• Utilizeaza echipamente/consumabile/materiale, masina si calculatorul puse la dispozitie de firma

• Stabileste prioritatea executarii sarcinilor pentru personalul din subordine

• Aproba recompense/penalizari, prelungirea/incetarea activitatii dupa perioada de proba a angajatilor

• Aproba/respinge cereri ale personalului din subordine

SPECIFICATIILE POSTULUI

NIVEL DE STUDII: studii superioare

CURSURI DE PREGATIRE:  management, finante, vanzari, legislatie

EXPERIENTA:

            IN  SPECIALITATE: minim 5 ani

PE POST: minim 3 ani

CUNOSTINTE NECESARE:

• Cunostinte privind procesul de vanzare

• Cunostinte privind tehnici de negociere

• Cunostinte de management

• Microsoft Office

• Cunoasterea in profunzime a pietei locale

• Cunoasterea generala a mediului de afaceri romanesc

• Cunostinte minime de contabilitate primara

• Cunoasterea legislatiei in domeniu

APTITUDINI SI DEPRINDERI NECESARE:

• Aptitudine generala de invatare

• Aptitudini de comunicare

• Aptitudini de calcul

• Aptitudinea de a lucra cu documente

• Planificare si organizare a operatiilor si activitatilor

• Abilitati de negociere

• Acordare si transmitere de informatii

CERINTE  PENTRU  EXERCITARE:

• Inteligenta de nivel superior

• Spirit organizatoric

• Echilibru emotional

• Capacitate de a evalua si a lua decizii

• Capacitate de a lucra cu oamenii

• Rezistenta mare la stres

• Usurinta, claritate si coerenta in exprimare

• Punctualitate

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: gandire strategica, spontaneitate, spirit practic, informarea, ajutorarea si dezvoltarea altora, sociabilitate, tact, amabilitate, conducerea si controlul oamenilor, ambitie, incredere in sine, activism, energie, fluenta verbala.

Descarca Fisa post director general.doc