Contract de finantare nerambursabila

                                                                                                                                    Anexa nr. 3

                                             CONTRACT DE FINANTARE NERAMBURSABILA

                                                       Nr. _______ data ______________

In conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 6/2011 pentru stimularea infiintarii si dezvoltarii microintreprinderilor de catre intreprinzatorii tineri publicata in Monitorul Oficial nr. 103 din 09.02.2011 si H.G. nr. 96/2011 privind aprobarea Normelor metodologice, publicata in Monitorul Oficial nr.108/10.02.2011,  Decizia ______/___________ Presedintelui Agentiei pentru Implementarea Proiectelor si Programelor pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii privind aprobarea ghidului solicitantului in cadrul Programului pentru stimularea infiintarii si dezvoltarii microintreprinderilor de catre intreprinzatorii tineri la finantare, care se finanteaza din bugetul Agentiei pentru Implementarea Proiectelor si Programelor pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii, se incheie prezentul contract de finantare intre:

Oficiul Teritorial pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii si Cooperatie ............................., cu sediul in ........................., str. .................. nr. ........., sectorul ........., telefon ............., fax ..........., reprezentat prin ordonator tertiar de credite........................................... si Coordonator Unitate Programare, Selectie, Evaluare si Contractare..................................................., in calitate de ADMINISTRATOR DE PROGRAM

 si

S.C.…....................................................., cu sediul in ..........................................................................., telefon ......................., fax ........................., inregistrata sub nr. ......................... la Oficiul Registrului Comertului, cod fiscal nr. ..........................., cont curent nr. ............................................., reprezentata legal prin ........................................, având functia de ............................, in calitate de/si denumita in continuare BENEFICIAR.        

I. Obiectul contractului

    Art. 1. Obiectul contractului il constituie ajutorul financiar nerambursabil acordat de la bugetul de stat prin Programul pentru stimularea infiintarii si dezvoltarii microintreprinderilor de catre intreprinzatorii tineri denumit in continuare Program, administrat de catre Agentia pentru Implementarea Proiectelor si Programelor pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii prin Oficiul Teritorial pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii si Cooperatie (OTIMMC)..................................

II. Durata contractului

Art.2 Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii si atribuirii numarului de contract de catre OTIMMC.

(1) Perioada maxima de implementare si de efectuare a platilor este de 12 luni de la data semnarii contractului de finantare.

(2)  Durata de executare a contractului este de 3 ani de la data semnarii contractului de ambele parti.

III.Valoarea contractului

Art.3            (1) Prin Program  beneficiarul eligibil primeste o valoare a alocatiei financiare nerambursabile (AFN) de  maximum  50% din  valoarea cheltuielilor eligibile, dar nu mai mult de 42.568 lei (reprezentand 10.000  euro la cursul de 4,2568 lei/euro,  curs BNR la data publicarii O.U.G. 6/2011 in M.O. nr. 103/09.02.2011 ).

      (2) Valoarea contractului de finantare este de......................... lei.

IV. Modalitatile de plata

Art.4. Beneficiarii programului vor deschide conturi curente la banca partenera  pentru derularea operatiunilor de incasari si plati inclusiv utilizarea sumelor aferente AFN, contributie proprie.

4.1. Contributia proprie in numerar a beneficiarului va fi varsata in contul curent  deschis la banca partenera, urmând ca pentru fiecare cheltuiala eligibila efectuata sa se utilizeze in mod proportional  cele doua componente de finantare (AFN maxim 50%,  aport propriu minim 50% din valoarea proiectului fara TVA).

4.2. Cheltuielile efectuate, inclusiv facturile emise inaintea incheierii prezentului contract nu sunt eligibile, cu exceptia cheltuielilor de consultanta pentru elaborarea planului de afaceri.

4.3. Cheltuielile eligibile pentru care s-a primit notificare, efectuate de beneficiar, se vor plati din contul de tranzit in contul beneficiarului/furnizorului pe baza Contractului de finantare, a cererii de tragere din AFN (anexa nr. 7 la Ghidul Solicitantului) si a notificarii privind acceptarea de principiu la finantare, insotita de documentele justificative, conform anexei nr. 2 la Ghidul solicitantului.

4.4. Beneficiarul va prezenta la banca Contractul de finantare si cererii de tragere din AFN (anexa nr. 7 la Ghidul Solicitantului) si  notificarea privind acceptarea de principiu la finantare (Anexa nr. 2 la Ghidul Solicitantului) insotita de documentele justificative, conform anexei nr. 2 la Ghidul solicitantului.

4.5.Plata va fi facuta proportional conform Ghidului solicitantului.

V. Drepturi si obligatii

Administratorul  de program:

    - va asigura finantarea proiectului in conditiile contractului si in limita fondurilor aprobate pentru Program, cuprinse in bugetul anual al acestuia;

    -  va urmari indeplinirea etapelor prevazute in contract;

    - va monitoriza indeplinirea etapelor prevazute in contract si in procedura de implementare a Programului pe o perioada de 3 ani.

- va declansa procedura de recuperare a ajutorului de minimis in cazul in care se costata ca facilitatile de care a beneficiat au fost acordate necuvenit conform situatiilor definite in art. 9 din O.U.G. nr. 6/2011 pentru stimularea infiintarii si dezvoltarii microintreprinderilor de catre intreprinzatorii tineri.

Art. 5

    Beneficiarul:

    - va pune la dispozitia OTIMMC ....................si AIPPIMM toate documentele prevazute de Ghidul solicitantului. Administratorul de program poate cere oricând informatii si documente suplimentare ce trebuie furnizate in cel mult 10 zile de la solicitarea acestora;

   - este obligat sa respecte toate conditiile prevazute in Ghidul solicitantului;

  - este obligat sa achizitioneze in conditii de piata activele corporale si necorporale si sa intocmeasca un dosar de achizitie care sa cuprinda: cereri de oferta (minim trei), ofertele primite (acestea trebuie sa cuprinda si datele de identificare ale ofertantului), un proces verbal semnat de reprezentantul legal al intreprinderii prin care sa fie justificata alegerea ofertei castigatoare;

   - este obligat sa angajeze cu contract de munca pe durata nedeterminata si sa mentina in activitate cel putin 2 salariati de la momentul obtinerii facilitatilor prevazute la art.5 lit. a) si/sau c) din cadrul Ordonantei de Urgenta nr. 6 / 2011 publicata in Monitorul Oficial nr.103 – 9.02.2011, pâna la pierderea calitatii de microintreprindere apartinând intreprinzatorului debutant;

   - este obligat sa reinvesteasca anual cel putin 50% din profitul realizat in anul fiscal precedent;

   - este obligat sa depuna la AIPPIMM situatiile financiare semestriale si anuale, cu dovada inregistrarii acestora la autoritatile competente, precum si un raport semestrial de progres;

    - este obligat sa raporteze efectele participarii la program catre O.T.I.M.M.C. pentru o perioada de 3 ani, incepând cu anul urmator acordarii AFN.

VI. Garantii

Art. 6.  In vederea garantarii alocatiei financiare nerambursabile pe o perioada de 3 ani, beneficiarul se obliga:

    - sa nu instraineze si sa nu schimbe destinatia bunurilor achizitionate in cadrul Programului timp de 3 ani;

   - sa depuna diligenta unui bun proprietar pentru conservarea in bune conditii fizice si juridice a bunurilor achizitionate in cadrul Programului;

    - sa permita administratorului  programului sa inspecteze bunurile ce fac obiectul prezentului contract;

   - sa asigure in favoarea administratorului programului, bunurile achizitionate prin program impotriva tuturor riscurilor, pe o perioada de 3 ani si sa cesioneze toate drepturile pe care le va dobândi in temeiul asigurarii catre administratorul programului ; 

    - sa nu se opuna la vânzarea de catre administratorul programului a bunurilor afectate garantiei pentru a-si recupera alocatia financiara nerambursabila, in cazul nerespectarii conditiilor prezentului contract de catre beneficiar.

  VII. Raspunderea contractuala

Art. 7. Administratorul de program nu raspunde in nici o situatie si pentru nici un motiv pentru pagubele sau prejudiciile suferite de personalul sau proprietatea beneficiarului in timpul derularii contractului si nici nu poate accepta vreo pretentie de compensare sau cerere de plata legata de aceste situatii.

Art. 8. In cazul in care prin bugetul de stat nu se acopera sumele necesare finantarii proiectului, administratorul de program este exonerat de orice raspundere.

Art. 9. Administratorul de program este exonerat de orice raspundere asociata oricarei pretentii sau actiuni cauzate de incalcarea regulilor, reglementarilor sau legislatiei de catre beneficiar, angajatii acestuia sau de persoanele care raspund de acesti angajati, precum si ca urmare a incalcarii drepturilor apartinând tertelor parti.

Art. 10.Beneficiarul isi asuma responsabilitatea in fata tertelor parti, inclusiv raspunderea pentru fapte sau prejudicii de orice fel cauzate de acesta in limita derularii contractului. Contractul angajeaza raspunderea solidara a beneficiarului si a succesorilor sai, pe de o parte, iar pe de alta parte, a administratorului de program si a succesorilor acestuia.

Art. 11

   11.1. Reprezentantii AIPPIMM/OTIMMC..............................  au dreptul sa verifice atât la sediul operatorilor economici, cât si la cel al furnizorilor veridicitatea si conformitatea declaratiilor, activitatilor si cheltuielilor facute in cadrul Programului, conform procedurii operationale de monitorizare si control a programului.

11.2. Beneficiarul alocatiei trebuie sa accepte si sa faciliteze controlul reprezentantilor  AIPPIMM/OTIMMC................. asupra utilizarii alocatiei financiare nerambursabile acordate prin acest program.

Art. 12. Verificarea la fata locului vizeaza stadiul de realizare a investitiei, realitatea, legalitatea si regularitatea operatiunilor economico-financiare. Pe durata efectuarii controlului la adresa unde intreprinderea a realizat investitia si la sediul social, echipa de control trebuie sa aiba acces la documentele contabile, in original,  ale intreprinderii.

Art. 13.

13.1. In cazul in care, in urma controalelor efectuate de reprezentantii AIPPIMM/OTIMMC................. sau la sesizarea organelor de control abilitate ale statului, se constata unele nereguli, precum efectuarea de declaratii incomplete si/sau neconforme cu realitatea pentru a obtine AFN, schimbarea destinatiei bunurilor achizitionate sau neindeplinirea altor conditii prevazute in acord, UPSEC va propune ordonatorului tertiar de credite recuperarea totala sau partiala a ajutorului de minimis acordat.

Prin ”neregula” in acceptiunea prezentului contract, se intelege orice abatere de la legalitate, regularitate si conformitate, precum si orice nerespectare a prevederilor contractului de finantare,  caz in care  cheltuiala este neeligibila si are ca efect prejudicierea a bugetelor administrate de acestea ori in numele lor si a bugetului national.

13.2. Recuperarea ajutorului de stat se realizeaza conform prevederilor Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 117/2006 privind procedurile nationale in domeniul ajutorului de stat modificata si completata prin Legea nr. 137/2007.

 VIII. Conflict de interese

Art. 14. Beneficiarul se angajeaza sa ia toate masurile necesare pentru a evita conflictele de interese si va informa imediat administratorul de program despre orice situatie care cauzeaza sau ar putea cauza un asemenea conflict.

    IX. Clauza de confidentialitate

Art. 15.  Partile convin ca termenele si clauzele prezentului contract sunt confidentiale, fiecare dintre parti obligându-se sa nu transmita tertilor documente, date sau informatii rezultate din derularea acestuia, cu exceptia cazului in care informatiile sunt furnizate organelor abilitate ale statului in exercitarea atributiilor ce le revin.

Art. 16.  Partile se obliga sa nu dezvaluie, pe durata contractului si nici sa utilizeze vreo informatie confidentiala sau secreta, obtinuta pe parcursul contractului, in legatura cu cealalta parte.

Art. 17.  In intelesul prezentului contract, informatii confidentiale sau secrete includ datele referitoare la informatiile prevazute in planul de afaceri si in situatiile financiare ale beneficiarului, asa cum sunt ele prezentate in documentele contabile depuse.

 Art. 18.  Partile vor lua masurile care se impun pentru respectarea de catre personalul propriu a prevederilor art. 15 -17.

X. Modificarea contractului

Art. 19.  Orice modificare a prezentului contract se face prin act aditional, parte integranta din contract.

Termenele stabilite prin contract pot fi prelungite, cu acordul partilor, numai pentru cazuri temeinic justificate.

Prezentul Contract in integralitatea sa, precum si toate drepturile si obligatiile decurgând din implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii catre terte persoane.

Art. 20. Valoarea totala a contractului poate fi modificata de catre administratorul de program, dar numai in sensul diminuarii, in cazul constatarii nerespectarii de catre beneficiar a clauzelor contractului sau in cazul solicitarii exprese a beneficiarului.

    XI. Incetarea contractului

Art. 21.  Contractul inceteaza de drept la sfârsitul perioadei prevazute in art.2, alin.2 .

Art. 22. Contractul poate inceta prin reziliere la initiativa administratorului programului, fara acordarea niciunui preaviz, fara a plati nici un fel de compensatie si fara nici o alta formalitate, atunci când beneficiarul:

    a) nu isi indeplineste oricare dintre obligatiile asumate prin contract;

    b) a fost deschisa procedura reorganizarii judiciare si a falimentului, a fost declarat insolvabil;

    c) a facut declaratii false sau incomplete pentru a obtine finantarea prevazuta in contract sau furnizeaza rapoarte ce nu reprezinta realitatea;

    d) comite nereguli de ordin financiar sau acte de coruptie in legatura cu proiectul, stabilite printr-o hotarâre judecatoreasca definitiva;

   e) nu transmite/depune la OTIMMC................. pâna la data de ……………… cerere de tragere din AFN (anexa nr. 7 la Ghidul solicitantului);

   f)  nu transmite/depune la OTIMMC................. pâna la data de ……………. Cererea-tip de renuntare totala la finantare, prevazut in anexa nr. 9 la Ghidul solicitantului.

Art. 23. Rezilierea contractului conduce la excluderea beneficiarului de la posibilitatea de a beneficia de sprijin financiar de la bugetul de stat in cadrul Programului, pe o perioada de 24 de luni de la data constatarii neindeplinirii conditiilor care au condus la incetarea contractului, si la restituirea in intregime a sumelor de care a beneficiat, cu dobânzile si penalitatile aferente, datorate de la data platii pânã la data recuperarii sau a rambursarii

   XII. Rezolvarea si solutionarea litigiilor

Art. 24.  Prezentul contract se supune legislatiei românesti.

Art.25.  Eventualele litigii ivite in legatura cu prezentul contract vor fi solutionate pe cale amiabila.

In cazul in care acest lucru nu este posibil, litigiul va fi adus spre solutionare instantei judecatoresti competente.

  XIII. Forta majora

Art. 26.  Forta majora exonereaza partile de raspundere in cazul imposibilitatii derularii contractului, al executarii necorespunzatoare sau cu intârziere a obligatiilor asumate prin acesta.

Art. 27. Prin forta majora se intelege un eveniment independent de vointa partilor, imprevizibil ori insurmontabil, aparut dupa incheierea contractului, care impiedica partile sa isi execute obligatiile asumate.

Art. 28. Cazurile de forta majora vor fi certificate de catre Camera de Comert si Industrie a României si a Municipiului Bucuresti, in conditiile legii.

Art. 29. Partea care invoca forta majora este obligata sa notifice celeilalte parti, in termen de 5 zile, prin fax/scrisoare recomandata, existenta si data de incepere a evenimentului sau imprejurarile considerate ca forta majora, fiind obligata sa ia toate masurile posibile pentru limitarea consecintelor produse de un asemenea caz.

XIV. Dispozitii finale

Art. 30. Prezentul contract reprezinta vointa partilor si inlatura orice alta intelegere verbala dintre acestea, anterioara sau ulterioara lui.

Art. 31.  Prezentul contract se completeaza cu prevederile Ghidului Solicitantului, aprobat prin Deciziei Presedintelui Agentiei nr. .................

Prezentul contractul a fost incheiat in 3 exemplare originale, un exemplar pentru ADMINISTRATORUL DE PROGRAM, un exemplar pentru BANCA PARTENERA si un exemplar pentru BENEFICIAR, având aceeasi valoare fiecare, semnate de reprezentantii legali ai celor doua parti contractante.

Prezentul contract s-a incheiat azi, ............... la sediul OTIMMC…………...