Procedura privind transmiterea Revisal - registrul general de evidenta a salariatilor

Potrivit Ordinului nr. 1918 din 25 Iulie 2011, emis de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, Depunerea REVISAL-ului va surprinde structura de personal existenta la aceasta data, pentru contractele de munca active, la care se adauga contractele de munca suspendate existente la inceputul lunii august 2011.

Completarea registrului salariatilor si transmiterea electonica se face fie de catre o persoana din organizatia angajatorului, fie se poate apela la un prestator independent.

Daca persoana este din structura interna a angajatorului, aceasta se numeste prin decizia scrisa a angajatorului, iar decizia nu se comunica la ITM.

Daca se apeleaza la un tert, contractul se comunica in 3 zile la ITM. In plus, impreuna cu contractul se va depune dovada inregistrarii ca „operator cu date personale conform Legii nr. 677/2001”, privind protectia datelor.

Avand in vedere aceasta situatie, societatile de contabilitate, de resurse umane, sau alti prestatori externi, vor putea sa efectueze si partea de resurse umane cu privire la REVISAL, numai dupa ce se inregistreaza ca operator de date cu caracter personal, conform Legii 677/2001, privind prelucrarea datelor. Desigur si persoana din organizatia angajatorului trebuie sa respecte Legea 667/2001 privind protectia datelor si va depune la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, notificarile cu privire la prelucrarea unor date ale salariatilor, insa nu pentru toate prelucrarile, subliniem nu pentru toate prelucrarile.

Depunerea notificarilor la autoritatea pentru supravegherea prelucrarii datelor nu este obligatorie, cand prelucrarea datelor salariatilor se face ca urmare a respectarii unei obligatii legale, insa este obligatorie pentru celelalte activitati.

Alte prevederi ce merita mentionate:

1. Modificarile ulterioare privind obtinerea parolei de depunere; obtinerea/schimbarea numelui de utilizator este conditionata de depunerea REVISAL in formatul noii aplicatii informatice ce se poate descarca de pe site-ul ITM.

2. Transmiterea REVISAL se poate face :

a) on-line, dupa obtinerea parolei si a numelui de utilizator, ca si pana acum ;

b) prin e-mail, cu semnatura electronica, modalitate ce merita mai multa atentie, avand in vedere faptul ca, se presupune ca toti cei ce depun declaratia 112 au deja aceasta posibilitate (adresa de e-mail si procedura se descarca de pe pagina de internet a ITM);

c) depunere la sediul ITM.

3. Termenele de depunere a REVISAL:

a) In urmatoarele 90 de zile de la intrarea in vigoare a HG nr. 500/2011, adica cel mai tarziu pana in 30.10.2011, pentru situatia salariatilor existenti la 01.08.2011;

b) Cel tarziu in ziua anterioara inceperii contractului de munca pentru un nou salariat;

c) Cel tarziu in ultima zi lucratoare in interiorul unui numar de 20 de zile de la aparitia unei modificari a contractului de munca pentru salariatii in functie.

4. Pentru un nou angajator, ce inregistreaza primul contract de munca, solicita prima parola, se va depune la ITM un dosar ce contine :

a) delegatia de competenta pentru incheierea contractului de munca,

b) delegatia de competenta pentru intocmirea REVISAL,

c) certificat de inmatriculare pentru angajator.