Cum sa incepi o afacere de organizare evenimente

Daca esti in cautarea unei afaceri distractive, care necesita un capital redus, deschiderea unei afaceri de planificare si organizare a petrecerilor poate fi un business potrivit pentru tine.

Toata lumea iubeste petrecerile, insa majoritatea persoanelor si a firmelor nu au timpul necesar pentru a planifica si organiza o peterecere.

Serviciile de organizare evenimente au inregistrat o crestere constanta in ultimii ani. Procesul de dobandire a cunostintelor necesare pentru planificarea unui eveniment incepe cu evaluarea competentelor personale. Organizatorii de evenimente cu experienta cunosc faptul ca jobul lor presupune mai mult decat decorarea incaperii si realizarea aranjamentelor pentru mese.

Un mod de testare a competentelor personale in acest domeniu este oferirea serviciilor de planificare de evenimente membrilor familiei sau prietenilor, gratuit. Astfel, iti vei putea perfectiona abilitatile si vei dobandi experienta si cunostinte practice referitoare la planificarea si organizarea unei petreceri, inainte de a oferi serviciile pentru public.

Atunci cand esti la inceput de drum in calitate de organizator de evenimente, exista o serie de activitati cheie, care te vor ajuta:

1. Incheie parteneriate cu firme de catering, animatori, comedieni si cu firme care vand sau inchiriaza echipamente, decoratiuni si costume pentru petreceri. Lucreaza doar cu aceia care sunt de incredere si care au o reputatie buna.

2. Pentru a evita probleme legale, lucreaza doar pe baza de contract.

3. Obtine toate calificarile si avizele necesare pentru desfasurarea acestei activitati.

Pe masura ce inveti mai multe despre planificarea evenimentelor, tine cont de faptul ca tu insuti trebuie sa fii o persoana foarte organizata. Expertii in acest domeniu sunt persoane cu abilitati excelente de organizare si de relationare cu oamenii. Reputatia buna este esentiala pentru acest tip de afacere.

Indiferent de ocazie, fie ca este vorba de aniversari, zile de nastere sau petreceri corporate, persoanele care apeleaza la serviciile tale isi doresc un eveniment memorabil, care sa decurga conform planului.

Greselile si accidentele se intampla adesea, insa modul in care le solutionezi conteaza. In cazul unei afaceri bazate pe servicii, cheia succesului reprezinta felul in care sunt tratati clientii.

Cum gasesc clienti?

Publicitate in ziarele locale, la radio, sau mailuri directe trimise catre diverse firme reprezinta modalitati de atragere a clientilor pentru a apela la serviciile tale. Daca serviciile tale sunt excelente, te poti baza pe publicitate ‘din gura in gura’.

Pentru a gasi mai multi clienti, ia in considerare urmatoarele:

- Creeaza un portofoliu al muncii tale, care sa includa fotografii de la diverse evenimente pe care le-ai organizat si pareri de la clienti;

- Distribuie pliante in zonele de intalniri de business;

- Incheie parteneriate cu beneficii reciproce: de exemplu, firma de catering cu care lucrezi este de acord sa recomande serviciile tale clientilor sai, iar tu vei intoarce favoarea.

Posbilitati de dezvoltare a afacerii in viitor includ organizarea de intalniri si conferinte pentru marile corporatii, pentru administratiile locale etc.

Cu fiecare eveniment organizat, vei capata mai mult experienta si incredere in sine.