Ghid pentru inregistrarea firmei

Actiuni premergatoare infiintarii firmei:

1. Se stabileste obiectul principal de activitate si obiectelor secundare de activitate ale firmei, conform clasificarii Codului CAEN;

2. Se alege forma juridica de societate (PFA, II, IF, SRL, SA etc.);

3. Se stabilesc asociatii/actionarii, daca este cazul

4. Se stabileste capitalul social si participatia fiecarui asociat/actionar la capitalul social;

5. Se stabileste, daca este cazul, administratorul, consiliul de administratie, clauzele actului constitutiv al firmei

6. Se alege denumirea societatii:

• se verifica in Registrul Comertului disponibilitatea denumirii firmei
• chiar daca denumirea firmei este disponibila, se stabilesc 3 variante si o ordine a preferintelor
• denumirea nu poate contine cuvintele "stiintific", "academie", "academic", "universitate", "universitar", "scoala", "scolar" sau derivatele lor;
• Denumiri continand cuvintele "national", "roman", "institut", derivate ale lor sau cuvinte si fraze caracteristice institutiilor sau autoritatilor publice central sau locale, pot fi utilizate doar cu aprobarea Secretariatului General al Guvernului sau a Institutiei Prefectului.

7. Se stabileste sediul social;

8. Se alege o banca pentru depunerea capitalului social si derularea ulterioara a operatiunilor financiare;

9. Se alege una dintre cele 2 optiuni: firma sa fie platitoare sau neplatitoare de TVA.

Dupa stabilirea acestor aspecte se trece la pasii urmatori:

10. Rezervarea denumirii societatii;

11. Intocmirea actului constitutiv;

12. Declaratii ale asociatilor privind faptul ca nu au antecedente penale si ca indeplinesc conditiile prevazute de lege pentru a fi asociati si administratori;

13. Incheierea contractului de comodat sau de inchiriere, indiferent daca spatiul unde se desfasoara activitatea este proprietate sau nu;

14. Deschiderea contului la banca si depunerea capitalului social (de catre un administrator, asociati sau un imputernicit al acestora) ;

15. Depunere specimen semnatura la Registrul Comertului sau in fata notarului public;

16. Dupa finalizarea acestor acte, se completeaza documentele necesare pentru depunerea dosarului la Registrul Comertului: Cerere inregistrare societate; Declaratie pe propria raspundere pentru desfasurarea unei activitati sau fara activitate: model 1 sau 2.

Dupa finalizarea intregii documentatii se depune dosarul la Biroul Unic din cadrul Oficiului Registrului Comertului. In termen de aproximativ 4 de zile vor iesi actele de infiintare ale societatii, adica: incheierea judecatoreasca de autorizare a functionarii societatii, certificatul de inregistrare, certificatul sau certificatele constatatoare care tin loc de autorizatii (in cazul in care nu se desfasoara o activitate care sa aiba un impact semnificativ asupra mediului).

Incepand din acest moment firma poate functiona legal.

Costurile aproximative pentru constituirea unei firme sunt urmatoarele:

Taxa cazier fiscal 20 lei (cu urgenta);

Rezervare nume firma 44 lei;

Taxa la Registrul Comertului, taxa de publicare in monitorul oficial, taxa de timbru judiciar, timbrul judiciar in valoare de 0,30 lei (de fapt doua timbre judiciare in valoare de 0,15 lei) reprezinta toate taxele care se platesc la Registrul Comertului si insumeaza aproximativ 300 lei;

Taxa notariala pentru autentificare act constitutiv, specimen de semnatura, declaratii pe propria raspundere ale viitorilor asociati privind faptul ca nu au antecedente penale si ca indeplinesc conditiile legale prevazute de lege pentru a detine calitatea de asociati si administratori, se cifreaza la aproximativ 400 lei (in functie de notar);

Capitalul social (in functie de optiunea asociatilor). Incepand de la 780 lei puteti sa infiintati o societate comerciala cu raspundere limitata (SRL), intr-un termen de 3 zile de la depunerea actelor la Registrul Comertului. In pret sunt incluse taxele la Registrul Comertului si onorariul avocatului (in acesta suma sunt incluse si taxele notariale mai sus mentionate cu exceptia specimenului de semnatura).