Beneficiile externalizarii serviciilor de salarizare

Serviciile de salarizare (payroll) reprezintă, pe lângă plata efectivă a salariilor, toate acțiunile și documentația legată de salariați (întocmire și actualizare contracte de muncă, acte adiționale, fișe de post, fișe de prezență, concedii, state de salarii, documente privind contribuții și taxe, rapoarte), dar și relația cu Inspectoratul de Muncă sau alte autorități ale statului. Serviciile de salarizare implică un volum foarte mare de muncă, de atenție și o pregătire continuă în domeniu pentru a fi mereu la curent cu legislația în vigoare.

Externalizarea serviciilor de salarizare

Tot mai multe companii optează pentru externalizarea serviciilor legate de resursele umane (servicii de salarizare, servicii de administrare personal) către un partener specializat care poate oferi atât consultanță, cât și soluții la orice problemă apare pe parcurs.

Beneficiile externalizării serviciilor de salarizare

Cu siguranță vă întrebați care ar fi avantajele pe care un serviciu contra cost (externalizarea serviciilor de salarizare) le-ar aduce companiei. Adevărul este că trebuie să puneți în balanță toate avantajele și dezavantajele, pentru a lua cea mai bună decizie. Dar în unele situații, cum este cea de față, costul plătit pentru un serviciu înseamnă investiție în timp și resurse, o investiție cu rezultate financiare mai mari pe termen mediu și lung.

Implementarea corectă și la timp a tuturor operațiunilor

Dacă mențineți serviciile de salarizare in-house, totul variază în funcție de numărul de angajați și de disponibilitatea celor responsabili. Dacă o persoană este în concediu de odihnă sau medical sau are un volum foarte mare de lucru și nu are cine să îi preia taskurile, pot apărea întârzieri atât la plata salariilor, cât și la procesarea documentelor în relația cu autoritățile. Dacă optați pentru externalizarea acestor servicii, veți avea parte de o implementare corectă, rapidă și bine gestionată a tuturor operațiunilor.

Acuratețea datelor și eliminarea riscurilor

Contextul economic din acest moment duce la o evoluție continuă a pieței de muncă. Acest fapt se reflectă și la nivel legislativ, cu modificări fiscale și legale care au loc în permanență. Prin externalizarea serviciilor de salarizare către un partener specializat vă asigurați că toate acțiunile sunt conform legislației în vigoare și că toate calculele și tranzacțiile sunt corecte.

Creșterea productivității prin echipa internă

Procesul de salarizare este unul complex și consumă foarte mult timp. Cu cât echipa de angajați crește, cu atât este nevoie de mai multe resurse alocate pentru gestionarea corectă a procesului de salarizare, care de cele mai multe ori implica muncă manuală, nu automatizată. Prin externalizarea serviciului către parteneri care folosesc softuri dedicate, veți permite angajaților să se dedice proiectelor mai importante.

Controlul costurilor

Dacă mențineți serviciile de salarizare in-house este nevoie să alocați o echipă mare care să poată gestiona toate taskurile. Externalizarea serviciilor de salarizare reprezintă o reducere de cost prin scăderea cheltuielilor generale (overheads). În plus, puteți folosi echipa de HR pentru alte activități care să aducă un plus valoare în companie (traininguri, aspecte de dezvoltare personală angajați, etc).  

Baze de date corecte

Datele pe care le aveți în cadrul unei companii reprezintă una dintre cele mai importante resurse și este nevoie ca aceste date sa fie procesate într-o manieră foarte corectă. Printr-un partener care oferă servicii externalizate de salarizare vă veți asigura că toate datele sunt gestionate într-o platformă automată, fără risc de pierdere sau erori.

Relația cu autoritățile

Este important să fiți la curent cu toate modificările legislative. Trebuie să transmiteți imediat în REVISAL orice modificare apărută în contractele de muncă (încheiere, încetare, suspendare, modificare). Trebuie să depuneți declarațiile fiscale la timp, să efectuați toate plățile în termenii stabiliți, altfel puteți plăti sancțiuni importante. În plus, trebuie să fiți pregătit pentru orice control care ar putea apărea din partea autorităților. În cazul externalizării serviciilor de salarizare, partenerul dumneavoastră va fi responsabil de această relație cu autoritățile și vă poate ghida corect atunci când este nevoie.

Externalizarea serviciilor de salarizare reprezintă nu doar o grijă în minus pentru managerul companiei, ci este o foarte bună oportunitate pentru ca businessul să crească și să se dezvolte în direcția dorită, cu o echipă performantă care se concentrează pe responsabilitățile care contează.