Acte necesare inregistrare Intreprinderi familiale

Documentele necesare pentru inregistrarea in registrul comertului, inregistrarea fiscala si autorizarea intreprinderilor familiale:

1. Cererea de inregistrare (original cod 11-10-180);

2. Dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii firmei (original);

3. Carte de identitate sau pasaport al fiecarui membru (fotocopie certificata olograf de catre titular privind conformitatea cu originalul);

4. Documente care atesta drepturile de folosinta asupra sediului profesional/punctelor de lucru (copie legalizata sau copie certificata de parte);

5. Daca este cazul, avizul privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim de locuinta, prevazut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original);

6. Specimenul de semnatura al reprezentantului intreprinderii familiale (original);

7. Informatiile din cazierul fiscal pentru reprezentant si membrii intreprinderii familiale (se obtin de catre ORCT);

8. Declaratia-tip pe propria raspundere a reprezentantului care sa ateste indeplinirea conditiilor legale de functionare prevazute de legislatia speciala din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protectiei mediului si protectiei muncii (original - model 1 sau model 2, dupa caz);

9. Acordul de constituire incheiat de membrii familiei (original);

10. Procura speciala pentru reprezentantul intreprinderii familiale desemnat prin acordul de constituire (inscris sub semnatura privata);

11. Daca este cazul:

- precizare din care sa rezulte ca titularul dreptului de proprietate intelege sa afecteze folosinta spatiului in vederea stabilirii sediului profesional al intreprinderii familiale (declaratie, etc.);

- patrimoniul de afectatiune declarat prin acordul de constituire si documentele care atesta efectuarea varsamintelor sau calitatea de proprietar, dupa caz (copii certificate);

- documentele care atesta pregatirea profesionala (fotocopii certificate olograf);

- documentele care atesta experienta profesionala (fotocopii certificate olograf).

12. In cazul persoanelor fizice care desfasoara activitate economica autorizata si recunoscuta intr-un alt stat membru al UE sau al Spatiului Economic European, documentatia care atesta functionarea legala, obtinuta in celalalt stat (fotocopie si traducere in limba romana certificata olograf).

13. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: taxele de registru.

NOTA:

- Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate olograf pentru conformitate cu originalele de catre reprezentantul intreprinderii familiale; in cazul membrilor persoane fizice nerezidente, se depun copii certificate si traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public.

- Solutionarea cererii revine in competenta directorului oficiului registrului comertului de pe langa tribunal care poate dispune prin rezolutie motivata administrarea si a altor acte doveditoare.

- Redactarea cererii, acordarea de indrumari pentru completarea corecta a cererii de inregistrare, efectuarea formalitatilor de depunere a documentelor si de reprezentare a persoanei fizice la oficiul registrului comertului de pe

langa tribunal pot fi efectuate, prin birourile de asistenta si reprezentare care functioneaza in cadrul primariilor.

- Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet.

- Documentele se depun la ORC in raza caruia intreprinderea familiala isi stabileste sediul profesional, la ghiseu, prin corespondenta sau prin biroul de asistenta si reprezentare din cadrul primariilor.

- Obtinerea certificatului de cazier fiscal pentru membrii unei intreprinderi familiale se efectueaza de catre oficiul registrului comertului de pe langa tribunal, cu plata taxelor si tarifelor legale.

1. Un document care atesta drepturile de folosinta asupra sediului profesional si a punctelor de lucru, la alegerea solicitantului, care poate fi: extras de carte funciara in termen de valabilitate la depunere dar nu mai vechi de 30 de zile, in original, contract de vanzare cumparare, contract de donatie in forma autentica, certificat de mostenitor, act notarial de iesire din indiviziune sau de delimitare a proprietatii, hotarare judecatoreasca definitiva privind proprietatea sau folosinta/uzufructul, hotararea judecatoreasca definitiva de iesire din indiviziune, proces-verbal de receptie a constructiei, act de adjudecare a imobilului vandut in cadrul executarii silite, contract de schimb, contract de inchiriere (inregistrat la administratia finantelor publice pentru cel incheiat intre persoane fizice si persoane juridice), contract de subinchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol, in original, in termen de valabilitate, declaratie de luare in spatiu, in original, sau orice alt act juridic care confera dreptul de folosinta.

2. Documentele privind pregatirea sau experienta profesionala se atesta, dupa caz, cu documente cum sunt:

- diploma;

- certificatul sau adeverinta prin care se dovedeste absolvirea unei institutii de invatamant;

- certificatul de calificare profesionala sau de absolvire a unei forme de pregatire profesionala, organizata in conditiile legii in vigoare la data eliberarii acestuia;

- certificatul de competenta profesionala (cartea de mestesugar, carnetul de munca al solicitantului, declaratie de notorietate cu privirea la abilitatea de a desfasura activitatea pentru care se solicita autorizarea, eliberata de primarul localitatii respective in mod gratuit, in cazul meseriilor traditionale artizanale);

- atestatul de recunoastere si/sau echivalare pentru persoanele fizice care au dobandit calificarea in strainatate;

- atestatul de recunoastere a calificarii dobandite in strainatate, in afara sistemului de invatamant;

- orice alte dovezi care sa ateste experienta profesionala.

3. Acordul de constituire al intreprinderii familiale se incheie in forma scrisa, ca o conditie de valabilitate.

Acordul de constituire va cuprinde, sub sanctiunea nulitatii absolute:

- numele si prenumele membrilor;

- reprezentantul;

- data intocmirii;

- participarea fiecarui membru la intreprindere;

- conditiile participarii;

- cotele procentuale in care vor imparti veniturile nete ale intreprinderii;

- raporturile dintre membrii intreprinderii familiale si conditiile de retragere.

4. Prin acordul de constituire a intreprinderii, membrii acesteia pot stipula constituirea unui patrimoniu de afectatiune. Prin acordul de constituire se vor stabili cotele de participare a membrilor la constituirea patrimoniului de afectatiune, care pot fi diferite de cele prevazute pentru participarea la veniturile nete sau la pierderile intreprinderii.

5. Reprezentantul desemnat prin acordul de constituire va gestiona interesele intreprinderii in temeiul unei procuri speciale, sub forma unui inscris sub semnatura privata. Procura speciala se semneaza de catre toti membrii intreprinderii care au capacitate de exercitiu si reprezentantii legali ai celor cu capacitate de exercitiu restransa.

6. Specimenul de semnatura al reprezentantului intreprinderii familiale se depune la oficiul registrului comertului odata cu cererea de inregistrare si pot fi date, in fata directorului ORC sau a inlocuitorului acestuia care va certifica semnatura.

7. Taxele legale pot fi achitate in numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum si cu mandat postal, ordin de plata etc.

8. Daca s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atesta inregistrarea in registrul comertului, prin posta, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justitiei.